Міністерство освіти і науки України Національний університет водного господарства та природокористування Кафедра трудових ресурсів Звіт №3 з дисципліни «Інформаційні системи в менеджменті»  1. Призначення програми PersonРro. Програма PersonPro 2.0 може з успіхом застосовуватися як працівником невеликої фірми, який нерідко веде облік кадрів за сумісництвом, так і для автоматизації кадрових служб великих підприємств. Її можливості можна ефективно використовувати в кадрових агентствах для обліку кандидатів і добору їх відповідно до вимог клієнтів. Потужна структура довідників дозволить застосувати її для обліку і контролю членства в громадських організаціях, різних клубах, фондах і партіях. Система управління персоналом „Person Pro” v2.0 призначена для підприємств будь-якого масштабу і дозволяє: • створювати і редагувати структуру підприємства робочі місця і штатний розпис підприємства; • вести картки персонального обліку П-2, військового обліку і особові справи співробітників; • видавати персональні і групові кадрові накази а також накази по організації; • формувати будь-які довільні статистичні звіти довідки і списки співробітників; • підбирати кандидатів на вакантні посади з використанням прохідних балів і вагових коефіцієнтів; • зберігати дані про організацію, проводити розсилку кореспонденції співробітникам і організаціям. Універсальність програми PersonPro 2.0 робить її привабливою як для керівника, так і для фахівця, який працює з кадрами. Використовуючи PersonPro 2.0, керівник зможе швидко одержувати дані про персонал, штатний розклад, оперативну інформацію з особистих справ працівників. Кадровики одержать інструмент, що значно скоротить обсяг рутинних операцій, допоможе оперативно готувати рекомендації про проведення кадрової політики на підприємстві. Усі необхідні дії щодо керування персоналом функціонально закріплені за двома основними підсистемами: - "Кадры"; - "Организации". Підсистема "Кадры" Чітке і візуально зрозуміле структурування програми дозволяє навіть не підготовленому менеджеру вести кадровий облік. У розділі Кадры все дбайливо розкладене по своїх полицях: - журнал наказів; - каталог працівників; - штатний розклад; - форма розрахунку стажу. Журнал наказів має ієрархічну структуру, з докладною специфікацією документів. Підготовка кожного з них (персонального чи групового) полягає в заповненні потрібних полів спеціальних, що автоматично виклик форм. Наказ можна провести в обліковій системі і роздрукувати його формалізації. Облік облікового складу організації автоматизований у каталозі працівників. На кожного з них можна завести особову картку з фотографією і всіма його персональними даними - стаж, попередні місця роботи, адреси, телефони, сімейний стан, освіта тощо. Заповнена персональна картка дозволяє автоматично створювати уніфіковані довідники властивостей співробітників за одним із критеріїв, наприклад, адреса, диплом про освіту, кадровий резерв і багато іншого. Підрозділ “Расчет стажа” дозволяє автоматизувати ці обчислення за кількома типами стажу: загальний, держслужба, у галузі, на підприємстві, пільговий. При перерахуванні стажу може бути автоматично змінений відсоток за лікарняним листком. Підсистема "Организации" Загалом же каталог організацій мало чим відрізняється за формою від відомих довідників інших облікових систем. Але це за формою. А за структурою і можливостями володіє цілою низкою переваг. З його допомогою організації можна класифікувати за типом і сферами діяльності, поєднувати їх в ієрархічні структури. Облікова картка підприємства містить повний набір необхідних даних, заповнення яких максимально автоматизоване за допомогою підпорядкованих довідників. Крім загальних даних, можуть бути введені додаткові відомості. А спеціальна вкладка Универсальные свойства дозволяє групувати реквізити підприємств за ознаками, значно спрощуючи управління й аналіз. Підсистема "Отчеты" На підприємстві є два "головні болі": звіти в податкову і звіти до держорганів. Хто цим займ...